Barazana na ciki na iya haifar da babban haɗari ga ƙungiyoyi, haɗa mutane a cikin kamfani waɗanda ke da damar samun bayanai masu mahimmanci kuma suna iya haifar da lahani da gangan ko ba da gangan ba. Don kare ƙungiyar ku daga waɗannan barazanar, yana da mahimmanci don ɗaukar mahimman matakai guda biyar: gano yiwuwar haɗari, aiwatar da matakan kariya, ilmantar da ma'aikata, saka idanu da gano ayyukan da ake tuhuma, da samun ingantaccen tsarin amsawa. Ta bin waɗannan matakan, zaku iya haɓaka tsaron ƙungiyar ku kuma rage haɗarin da ke tattare da barazanar masu ciki.
Fahimtar Nau'in Barazana Mai Ciki.
Kafin aiwatar da kowane matakan kariya na barazanar ciki, yana da mahimmanci a fahimci nau'ikan barazanar masu ciki a cikin ƙungiya. Za'a iya rarrabe wadannan barazanar zuwa manyan nau'ikan nau'ikan: cutarwa daga cikin mugunta, da sakaci da ke tattare da su.
Mugun ciki mutane ne da suke haifar da lahani ga ƙungiyar da gangan, kamar satar bayanai masu mahimmanci, tsarin zagon ƙasa, ko watsa bayanan sirri. Sabanin haka, masu sakaci su ne ma’aikata waɗanda ba da sani ba ko kuma cikin sakaci suna jefa ƙungiyar cikin haɗari ta hanyar karkatar da bayanai masu mahimmanci ko faɗuwa cikin hare-haren phishing. Masu shiga tsakani su ne mutanen da wasu ƴan wasan waje suka lalata shaidar shaidarsu ko damar samun damarsu, wanda ke basu damar aiwatar da munanan ayyuka a cikin ƙungiyar.
Ta hanyar fahimtar waɗannan nau'ikan barazanar na ciki, ƙungiyoyi za su iya tsara matakan kariya don magance haɗarin da za su iya fuskanta. Wannan ya haɗa da aiwatar da sarrafawar samun dama, tsarin sa ido don ayyukan da ake tuhuma, da kuma ba da horo da ilimi mai gudana ga ma'aikata don inganta wayar da kan jama'a da taka tsantsan kan barazanar ciki.
Aiwatar da Ƙarfafan Gudanarwar Samun damar da Tabbatar da Mai amfani.
Ɗaya daga cikin mahimman matakai don isassun kariyar barazanar ciki shine aiwatar da iko mai ƙarfi da matakan tantance mai amfani. Wannan ya haɗa da tabbatar da cewa masu izini kawai ke da damar samun bayanai masu mahimmanci da tsarin cikin ƙungiyar.
Ikon shiga na iya haɗawa da manufofin kalmar sirri, tabbatar da abubuwa da yawa, da sarrafa hanyar shiga ta tushen rawar. Manufofin kalmar wucewa yakamata ma'aikata suyi amfani da karfi, kalmomin shiga na musamman da sabunta su akai-akai. Tabbatar da abubuwa da yawa yana ƙara ƙarin tsaro ta hanyar buƙatar masu amfani don samar da ƙarin tabbaci, kamar sawun yatsa ko kalmar sirri na lokaci ɗaya, ban da sunan mai amfani da kalmar wucewa.
Ikon samun damar tushen rawar aiki yana ba da takamaiman izini da gata ga ayyuka daban-daban na ƙungiya. Wannan yana tabbatar da cewa ma'aikata kawai suna da damar yin amfani da bayanai da tsarin da suka dace don nauyin aikinsu. Ƙungiyoyi na iya rage haɗarin barazanar masu ciki ta hanyar iyakance damar yin amfani da bayanai masu mahimmanci da dabaru.
Baya ga aiwatar da ikon samun dama, ƙungiyoyi yakamata su yi bita akai-akai da sabunta matakan tabbatar da mai amfani. Wannan ya haɗa da soke samun dama ga ma'aikatan da ba sa buƙatar sa, saka idanu da shigar da ayyukan masu amfani, da gudanar da bincike akai-akai don gano yiwuwar lahani ko shiga mara izini.
Ta hanyar aiwatar da iko mai ƙarfi da matakan tabbatar da mai amfani, ƙungiyoyi za su iya rage haɗarin barazanar masu ciki da kuma kare mahimman bayanansu daga shiga mara izini ko rashin amfani.
Saka idanu da Binciken Halayen Mai Amfani.
Kulawa da nazarin halayen mai amfani wani mataki ne mai mahimmanci don isassun kariyar barazanar ciki. Ta hanyar sa ido sosai akan ayyukan mai amfani da halayen, ƙungiyoyi zasu iya gano munanan ayyuka ko munanan ayyuka waɗanda zasu iya nuna yuwuwar barazanar mai ciki.
Ana iya yin wannan ta hanyar kayan aikin sa ido na tsaro da software waɗanda ke bin diddigin ayyukan masu amfani da su, kamar shigar da maɓallai, saka idanu kan zirga-zirgar hanyar sadarwa, da nazarin rajistar tsarin. Waɗannan kayan aikin na iya taimakawa gano alamu ko ɗabi'un da ba a saba ba waɗanda zasu iya nuna isa ga mara izini ko rashin amfani da bayanai masu mahimmanci.
Baya ga lura da halayen mai amfani, yakamata ƙungiyoyi su yi nazarin wannan bayanan don gano haɗarin haɗari ko lahani. Wannan na iya haɗawa da gudanar da bincike na yau da kullun da bita na rajistan ayyukan mai amfani, nazarin tsarin samun dama, da gano abubuwan da ba su dace ba ko sabawa daga halaye na yau da kullun.
Ta hanyar saka idanu da nazarin halayen mai amfani, ƙungiyoyi za su iya ganowa da kuma ba da amsa ga barazanar masu shiga ciki kafin su haifar da babbar illa. Wannan na iya haɗawa da ɗaukar matakin gaggawa don soke shiga, bincika abubuwan da ake zargi, da aiwatar da ƙarin matakan tsaro don hana aukuwar al'amura a nan gaba.
Gabaɗaya, saka idanu da nazarin halayen mai amfani yana da mahimmanci wajen kare ƙungiyoyi daga barazanar masu ciki da kuma tabbatar da tsaron mahimman bayanai. Ta hanyar kasancewa a faɗake da faɗakarwa, ƙungiyoyi za su iya rage haɗarin da ke tattare da barazanar masu ciki da kuma kiyaye mahimman bayanansu.
Koyarwa da Horar da Ma'aikata akan Barazana.
Ɗaya daga cikin matakai mafi mahimmanci a cikin isassun kariyar barazanar ciki shine ilmantarwa da horar da ma'aikata akan kasada da sakamakon barazanar masu ciki. Yawancin barazanar masu ciki suna faruwa ba da gangan ba, tare da ma'aikata ba tare da sani ba suna shiga cikin halayen haɗari ko kuma fadawa cikin dabarun aikin injiniya na zamantakewa.
Ta hanyar samar da cikakkun shirye-shiryen horarwa, ƙungiyoyi za su iya tabbatar da cewa ma'aikata sun san haɗarin haɗari kuma su fahimci yadda za a gano da kuma bayar da rahoton ayyukan da ake tuhuma. Wannan horo ya kamata ya ƙunshi batutuwa kamar su gane saƙon imel na phishing, kare mahimman bayanai, da fahimtar mahimmancin bin ka'idojin tsaro.
Bugu da ƙari, ƙungiyoyi ya kamata su sabunta su akai-akai da ƙarfafa wannan horo don sanar da ma'aikata game da sabbin barazanar da ayyuka mafi kyau. Wannan na iya haɗawa da gudanar da darussan phishing da aka kwaikwayi, inda aka gwada ma'aikata akan iyawarsu ta ganowa da kuma amsa yunƙurin satar bayanan sirri.
Ta hanyar ilmantarwa da horar da ma'aikata game da barazanar ciki, ƙungiyoyi za su iya ƙirƙirar al'ada na wayar da kan tsaro da kuma ƙarfafa ma'aikata don kare mahimman bayanai a hankali. Wannan hanya mai fa'ida zai iya rage haɗarin barazanar ciki da kuma ƙarfafa yanayin tsaro na ƙungiyar gaba ɗaya.
Ƙirƙirar Shirin Amsa Haƙiƙa.
Ƙirƙirar shirin mayar da martani yana da mahimmanci a isasshiyar kariya ta barazanar ciki. Wannan shirin yana zayyana matakai da hanyoyin da ya kamata a bi don yuwuwar lamarin barazanar ciki.
Shirin mayar da martani ya kamata ya ƙunshi ƙayyadaddun ƙa'idodi game da ganowa da ba da amsa ga ayyukan da ake tuhuma da kuma ayyuka da nauyin membobin ƙungiyar daban-daban da ke cikin tsarin amsawa. Ya kamata kuma ta zayyana hanyoyin sadarwa da ka'idojin da ya kamata a bi don tabbatar da amsa cikin lokaci da inganci.
Lokacin haɓaka shirin martanin abin da ya faru, yana da mahimmanci a haɗa manyan masu ruwa da tsaki daga sassa daban-daban, kamar IT, HR, da doka, don tabbatar da ingantacciyar hanyar haɗin gwiwa. Ya kamata a sake duba shirin akai-akai kuma a sabunta shi don nuna canje-canje a cikin fasaha, matakai, da yanayin barazanar kungiyar.
Ƙungiya za su iya rage tasirin barazanar masu ciki kuma da sauri rage duk wani lahani mai yuwuwa ta hanyar samun ingantaccen tsarin mayar da martani. Yana ba da taswirar hanya don amsa abubuwan da suka faru a cikin tsari da inganci, yana taimakawa don kare mahimman bayanai da kiyaye ci gaban kasuwanci.
Wanene zai iya zama barazanar ciki? ~~
"Barazana na cikin gida barazana ce ga ƙungiyar da ta fito daga mutane, kamar ma'aikata, tsoffin ma'aikata, 'yan kwangila, ko abokan kasuwanci, waɗanda ke da bayanan ciki game da ayyukan tsaro na ƙungiyar, bayanai, da tsarin kwamfuta. Barazanar na iya haɗawa da zamba, satar bayanan sirri ko na kasuwanci, satar kayan fasaha, ko lalata na'urorin kwamfuta. Barazana mai shiga tsakani ta zo kashi uku: 1) miyagu a ciki, wadanda su ne mutanen da suke amfani da damarsu wajen cutar da kungiya; 2) sakaci na ciki, wanda mutane ne masu yin kuskure da kuma watsi da manufofin, wanda ke sanya ƙungiyoyin su cikin haɗari; da 3) masu kutse, waɗanda ƴan wasan waje ne waɗanda ke samun halaltacciyar shaidar shiga ba tare da izini ba”. Kara karantawa nan
