Utiifu wa HIPAA ni muhimu kwa huduma ya afya, kwani huhakikisha kwamba faragha ya mgonjwa inalindwa na taarifa nyeti huwekwa salama. Mwongozo huu utatoa muhtasari wa kanuni za HIPAA, kueleza matokeo ya kutotii, na kutoa vidokezo vya kudumisha utiifu katika mazoezi yako ya afya.
HIPAA ni nini, na kwa nini ni muhimu?
HIPAA, au Sheria ya Ubebaji na Uwajibikaji wa Bima ya Afya, ni sheria ya shirikisho ambayo huweka viwango vya kulinda taarifa nyeti za afya ya mgonjwa. Ni muhimu kwa sababu inahakikisha kwamba wagonjwa wana udhibiti wa taarifa zao za afya na kwamba watoa huduma za afya na mashirika yanawajibishwa kwa kulinda taarifa hizo. Aidha, ukiukaji wa HIPAA unaweza kusababisha faini za gharama kubwa na uharibifu wa sifa ya mtoa huduma ya afya, kwa hiyo ni muhimu kuelewa na kudumisha utii wa kanuni za HIPAA.
Nani anahitaji kuzingatia kanuni za HIPAA?
Jibu:
Kama inavyotakiwa na Congress katika HIPAA, Kanuni ya Faragha inashughulikia yafuatayo:
- Mipango ya afya
- Vyumba vya huduma za afya
- Watoa huduma za afya hufanya miamala fulani ya kifedha na kiutawala kielektroniki. Shughuli hizi za kielektroniki ni zile ambazo Katibu amepitisha viwango chini ya HIPAA, kama vile malipo ya kielektroniki na uhamishaji wa fedha.
Mtoa huduma wa afya au shirika lolote linaloshughulikia taarifa za afya zinazolindwa (PHI) lazima lifuate kanuni za HIPAA. Hii ni pamoja na madaktari, wauguzi, hospitali, zahanati, maduka ya dawa, makampuni ya bima ya afya na taasisi nyingine zinazoshughulikia PHI. Zaidi ya hayo, washirika wa biashara, kama vile kampuni za utozaji bili au watoa huduma wa TEHAMA, wanaofanya kazi na watoa huduma za afya na kufikia PHI, lazima pia watii kanuni za HIPAA. Kukosa kutii kunaweza kusababisha faini kubwa na matokeo ya kisheria.
Je, ni vipengele gani muhimu vya kufuata HIPAA?
Vipengele muhimu vya utiifu wa HIPAA ni pamoja na kuhakikisha usiri, uadilifu, na upatikanaji wa taarifa za afya zinazolindwa (PHI). Hii inahusisha kutekeleza ulinzi wa kiutawala, kimwili na kiufundi ili kulinda PHI dhidi ya ufikiaji, matumizi au ufichuzi ambao haujaidhinishwa. Watoa huduma za afya lazima pia wawaarifu wagonjwa kuhusu desturi zao za faragha na kupata kibali kilichoandikwa kwa huduma mahususi na ufichuzi wa PHI. Zaidi ya hayo, watoa huduma za afya lazima wawafunze wafanyakazi wao kuhusu kanuni za HIPAA na wawe na sera na taratibu za kukabiliana na ukiukaji wa PHI.
Jinsi ya kulinda faragha ya mgonjwa na rekodi za afya za kielektroniki.
Kulinda faragha ya mgonjwa na kupata rekodi za afya za kielektroniki (EHRs) ni muhimu kwa kufuata HIPAA. Ni lazima watoa huduma za afya watekeleze ulinzi wa kiufundi, kama vile vidhibiti vya ufikiaji na usimbaji fiche, ili kulinda EHR dhidi ya ufikiaji au ufichuzi ambao haujaidhinishwa. Ni lazima pia wawe na sera na taratibu za kusambaza na kuhifadhi EHR kwa usalama. Zaidi ya hayo, watoa huduma za afya lazima wawafundishe wafanyakazi wao kuhusu utunzaji sahihi wa EHRs na wawe na mpango wa kukabiliana na ukiukaji wa EHRs. Kwa kuchukua hatua hizi, watoa huduma za afya wanaweza kulinda faragha ya mgonjwa na kuepuka adhabu za gharama kubwa kwa ukiukaji wa HIPAA.
Ni nini matokeo ya kutofuata sheria, na jinsi ya kuyaepuka?
Kutofuata kanuni za HIPAA kunaweza kusababisha adhabu kubwa za kifedha na kuharibu sifa ya mtoa huduma ya afya. Adhabu za kutofuata sheria zinaweza kuanzia $100 hadi $50,000 kwa ukiukaji, na kutozwa faini ya juu ya $1.5 milioni kwa mwaka kwa kila ukiukaji. Ili kuepuka matokeo haya, watoa huduma za afya lazima watekeleze ulinzi wa kiufundi, sera na taratibu ili kulinda faragha ya mgonjwa na EHRs salama. Ni lazima pia wafundishe wafanyikazi wao mara kwa mara kuhusu utiifu wa HIPAA na wawe na mpango wa kujibu ukiukaji wa EHR wa EHRs. Watoa huduma za afya wanaweza kuepuka adhabu za gharama kubwa na kulinda faragha ya wagonjwa wao kwa kuchukua hatua hizi.
Sheria ya Faragha ya HIPAA
Kanuni ya Faragha ya HIPAA huweka viwango vya kitaifa vya kulinda rekodi za matibabu za watu binafsi na taarifa nyingine za afya ya kibinafsi na inatumika kwa mipango ya afya, nyumba za kusafisha huduma za afya na wale watoa huduma za afya wanaofanya miamala fulani ya afya kielektroniki. Kanuni inahitaji ulinzi ufaao ili kulinda ufaragha wa taarifa za afya ya kibinafsi na kuweka mipaka na masharti kuhusu matumizi na ufichuzi ambao unaweza kufanywa wa taarifa hizo bila idhini ya mgonjwa. Sheria hiyo pia inawapa wagonjwa haki juu ya taarifa zao za afya, ikiwa ni pamoja na haki za kuchunguza na kupata nakala ya rekodi zao za afya na kuomba marekebisho.
Je! Ops za Ushauri wa Usalama wa Mtandao Zitakusaidiaje Kuzingatia?
Kuelewa lugha ngumu ya kufuata kunaweza kuwa changamoto. Walakini, kuchagua suluhisho sahihi ni muhimu ili kulinda habari na sifa ya wagonjwa wako. Mfumo wa Ushauri wa Usalama wa Mtandao utashughulikia vipengele vyote vya msingi vya HHS.gov vinavyohitajika kutii.