Katika enzi ya kisasa ya kidijitali, kutanguliza usalama mahali pa kazi ni muhimu zaidi kuliko hapo awali. Njia moja ya ufanisi ya kufanya hivyo ni kupitia mafunzo ya ufahamu, ambayo huelimisha wafanyakazi juu ya vitisho vinavyoweza kutokea na jinsi ya kuvizuia. Hapa kuna mada kumi muhimu kwa mpango wa mafunzo ya ufahamu wa shirika lako.
Hadaa na Uhandisi wa Jamii.
Hadaa na uhandisi wa kijamii ndizo mbinu za kawaida ambazo wahalifu wa mtandao hutumia kufikia taarifa nyeti. Hadaa inahusisha kutuma barua pepe za ulaghai au ujumbe unaoonekana kuwa unatoka kwa chanzo halali, kama vile benki au mtandao wa kijamii, ili kumhadaa mpokeaji ili atoe maelezo ya kibinafsi au kubofya kiungo hasidi. Uhandisi wa kijamii, kwa upande mwingine, unahusisha kuwahadaa watu binafsi katika kutoa taarifa nyeti kupitia upotoshaji wa kisaikolojia au udanganyifu. Kwa hivyo, kuwaelimisha wafanyakazi juu ya kutambua na kuepuka mashambulizi haya ni muhimu ili kuzuia uvunjaji wa data na matukio mengine ya usalama.
Usalama na Usimamizi wa Nenosiri.
Usalama na usimamizi wa nenosiri ni kati ya mada muhimu sana mafunzo ya ufahamu. Wafanyikazi wanapaswa kuelimishwa kuhusu umuhimu wa kuunda manenosiri thabiti na ya kipekee kwa kila akaunti na hatari za kutumia tena au kutumia manenosiri yanayokisiwa kwa urahisi. Zaidi ya hayo, wafanyakazi wanapaswa kufunzwa kuhifadhi na kudhibiti manenosiri yao kwa usalama, kama vile kutumia kidhibiti cha nenosiri au kuweka nakala halisi mahali salama. Mashirika yanaweza kupunguza kwa kiasi kikubwa hatari ya ukiukaji wa data na matukio mengine ya usalama kwa kusisitiza umuhimu wa usalama na usimamizi wa nenosiri.
Usalama wa Kifaa cha Simu.
Kwa kuongezeka kwa matumizi ya vifaa vya rununu mahali pa kazi, pamoja na usalama wa kifaa cha rununu katika mafunzo yako ya ufahamu ni muhimu. Wafanyikazi wanapaswa kuelimishwa kuhusu hatari za kutumia mitandao ya Wi-Fi ya umma isiyolindwa, kupakua programu kutoka kwa vyanzo visivyoaminika, na kupoteza au kuibiwa vifaa vyao. Wanapaswa pia kupewa mafunzo ili kuwezesha vipengele vya usalama kama vile nambari za siri, uthibitishaji wa kibayometriki, na kufuta data kwa mbali iwapo utapoteza au kuibiwa. Kwa kusisitiza umuhimu wa usalama wa vifaa vya mkononi, mashirika yanaweza kulinda data nyeti na kuzuia ufikiaji usioidhinishwa kwa mifumo ya kampuni.
Usalama wa Kimwili.
Usalama wa kimwili ni muhimu katika mafunzo ya ufahamu na kulinda mali halisi ya shirika. Hii ni pamoja na kulinda majengo, kudhibiti ufikiaji wa maeneo nyeti, na utupaji wa kutosha wa hati za siri. Aidha, wafanyakazi wanapaswa kufundishwa jinsi ya kutambua na kuripoti tabia zinazotiliwa shaka, pamoja na jinsi ya kukabiliana na dharura kama vile moto au maafa ya asili. Kwa kusisitiza umuhimu wa usalama wa kimwili, mashirika yanaweza kuzuia wizi, uharibifu, na uharibifu mwingine wa kimwili kwa mali zao.
Ulinzi wa Data na Faragha.
Ulinzi wa data na faragha ni mada muhimu kwa mafunzo ya uhamasishaji katika enzi ya kisasa ya kidijitali. Wafanyikazi wanapaswa kufunzwa kushughulikia taarifa nyeti, kama vile data ya kibinafsi, ya fedha na ya siri ya biashara. Hii ni pamoja na kuelewa umuhimu wa manenosiri thabiti, kuepuka ulaghai wa kuhadaa ili kupata maelezo ya kibinafsi, na utupaji wa kutosha wa hati nyeti. Zaidi ya hayo, wafanyakazi wanapaswa kujua sera na taratibu za ulinzi wa data za shirika na sheria na kanuni husika. Mashirika yanaweza kuzuia ukiukaji wa data na kulinda sifa zao kwa kusisitiza umuhimu wa ulinzi wa data na faragha.
Mafunzo ya Uhamasishaji kwa Wafanyikazi wa Usalama wa Mtandao
Ikiwa mtu angetaka kupata chakula chao cha jioni cha dagaa, angeweka chambo kutoka kwenye ndoano, akaitupa ndani ya bahari kubwa, na kutumaini kwamba wangeweza kutabiri samaki akitafsiri kile anachofikiri hiki ni kitu cha kula. Vivyo hivyo, mtu anayetaka kusambaza programu hasidi au kuiba maelezo ya kibinafsi kunaweza kutuma barua pepe yenye chambo inayoonekana kuwa ya manufaa. Hii ndiyo sababu tunatoa Mafunzo ya Uhamasishaji kwa Wafanyikazi wa Usalama wa Mtandao ili wafanyikazi wako waweze kuelewa mwako unaotumiwa na wadukuzi kuwalaghai watu.
Mafunzo ya Uelewa wa Wafanyakazi
Inapaswa kushikilia a hadhira pana, kuwahadaa watu kimakusudi kwa kujifanya kama huduma halali ya kampuni au mhalifu binafsi kwa kawaida akitumia barua pepe kujifanya kuwa kampuni au shughuli ya kuchakata huduma ambayo kwa kawaida unafanya jambo kwa dharura. Wanatumai utainua kiunga na kujaza habari iliyoombwa kuwa wana habari hii. Wanaweza kuitumia siku zijazo kuiba utambulisho wako au ufikiaji wa akaunti, na hata moja kwa moja na njia inayolengwa ni kuhadaa ili kupata maelezo ya kibinafsi ya Spear. Badala ya kuwafuata wahasiriwa wengi kwa rekodi ndogo, wahalifu hufuata mtu binafsi au wahasiriwa wachache wa thamani ya juu. Njia hii hutumia taarifa zinazohusiana na kampuni yako au wewe binafsi kutoka kwa utafiti kwenye mitandao ya kijamii au kwingineko. Anwani za barua pepe na viungo vinaonekana karibu sana na mwenzako, mshirika wa biashara, au mshirika wa shirika. Nembo mara nyingi hutumiwa ili kuonekana halisi. Lengo ni la kawaida. Wasaidie wafanyikazi wako kutambua vitisho kwa kuwaruhusu kuchukua yetu Mafunzo ya Uhamasishaji kwa Wafanyikazi wa Usalama wa Mtandao.
Kashfa ya PayPal
Fikia mfumo kwa kukusanya stakabadhi zako au kusakinisha programu hasidi kwenye kompyuta yako. Kwa hivyo, unapaswa kuangalia nini? Ukiwa na barua pepe za kuhadaa ili kupata maelezo ya kibinafsi? Kweli, mtazamo wa kwanza wa kituo hicho ni kwamba inaweza kudai kuwa inaweza kusema kuwa imetoka kwa PayPal. Lakini ukiangalia jina la kikoa, sehemu baada ya ishara ya tangazo, haina uhusiano wowote na PayPal.
Kitu kingine cha kuangalia ni makosa ya kisarufi au tahajia yaliyomo kwenye barua pepe. Na mwishowe, ukiweka kipanya kote ulimwenguni kwenye kiunga kilicho chini, utaona kuwa haisemi PayPal dot com. Hii inaonyesha kwamba barua pepe hii si ya papa. Kwa kawaida, maelezo ni rahisi kuona wakati unajua nini cha kutafuta. Lakini wakati mwingine, wao ni wa hila zaidi, labda tu kutoka kwa herufi moja au mbili au kugeuzwa tu. Mbinu salama zaidi ni kutowahi kubofya kiungo katika barua pepe lakini badala yake kwenda moja kwa moja kwenye tovuti kwa kuandika URL.
Unabofya kiungo katika vipendwa vyako au unatafuta shirika. Mojawapo ya vidokezo muhimu vya kuzuia hadaa ni kuangalia barua pepe yako. Mtumaji anapaswa kuangalia barua pepe ili kubaini makosa ya sarufi na tahajia na kipanya juu ya kiungo ili kuona inaenda wapi ikiwa hana uhakika. Usibofye kiungo; andika mwenyewe URL ya kampuni kwenye kivinjari chako. Hapa ndipo mafunzo ya ufahamu ya mfanyakazi wako kutoka zamani yanapaswa kuanza. Wasiliana na timu yako ya usalama ikiwa huna uhakika kuhusu barua pepe.
Hadaa Viambatisho Email Tricks By Hackare
Viambatisho vya barua pepe. Kila mtu anajua bora kuliko kumfungulia mlango mgeni anayeshukiwa na begi na kuwaruhusu ndani. Hata hivyo, hili ni tukio lililoenea katika ulimwengu wa kidijitali. Viambatisho vya barua pepe ni mojawapo ya njia za kawaida za kuambukizwa na programu hasidi. Ni lazima uepuke kufungua tawi ikiwa hujui barua pepe inatoka kwa nani, ingawa inaweza kuonekana kama faili ya Excel au PDF.
Picha au kitu kingine. Inaweza kuwa mbaya. Kiambatisho kilichopakuliwa wakati mwingine kinaweza kuambukiza kompyuta yako mara moja au kutekeleza makro. Baada ya kufungua hati kama vile Word for Exel, idara yako ya TEHAMA inaweza kutekeleza sheria ili kuzuia viambatisho mahususi kutumwa au kupokelewa. Lakini hata ikiwa ni hivyo, kuwa mwangalifu kila wakati kabla ya kufungua chochote na ujulishe idara yako ya macho ikiwa unafikiri kuwa umeipokea.
Kuwa mwangalifu.
Una barua pepe ya mchoro. Kuwa mwangalifu. Pia, ukiwa na viambatisho kutoka kwa watu unaowajua, angalia anwani ya mtumaji ili kuhakikisha ni vile inavyosema. Na si mtu Anayeiga kwamba hata kama imetoka kwenye anwani sahihi, barua pepe yake inaweza kuwa imedukuliwa na kutumiwa kukuhadaa ili ufungue kitu hasidi. Usifungue kiambatisho ikiwa barua pepe inaonekana kuwa mbaya au si ya kawaida. Ungana na timu yako ya usalama ya TEHAMA au ufuate kampuni nyingine ukiwa na shaka.
Sera za barua pepe zinazotiliwa shaka: Piga simu au utume ujumbe kwenye kituo na uulize ikiwa walituma barua pepe hiyo. Wanapaswa kubadilisha barua pepe zao, nenosiri, na maswali ya usalama ikiwa hawakuwafahamisha kwa sababu labda yamekiukwa. Kwanza, hebu tukague vidokezo muhimu vya viambatisho vya barua pepe. Usifungue kamwe au kuhifadhi viambatisho kutoka kwa mtumaji asiyejulikana. Hata barua pepe inapotoka kwa mtu unayemwamini, usiifungue au kuiweka ikiwa inaonekana kuwa mbaya.
Ijulishe idara yako ya TEHAMA ukipokea barua pepe ya kutiliwa shaka
Kiambatisho. Wacha yako Idara ya IT inajua ukipokea barua pepe ya kutiliwa shaka. Kama ulivyojifunza katika mafunzo ya awali ya ufahamu wa mfanyakazi. Barua pepe hizi si halali.
Kama unavyojua kwa kuchukiza, kila mtu hupata barua taka, hata kwa ulinzi bora zaidi. Kwa bahati mbaya, barua pepe zingine za barua taka bado hupitia nyufa, lakini unaweza kutumia programu au viwango vya ziada vya ulinzi vinavyoweza kusaidia. Inapokuja kwa barua pepe taka, usiwahi kuzifungua. Hata kama unafikiri kuwa mada hii ni ya kuchekesha au ya thamani, ungependa kuona maarifa ya yaliyomo. Tyake ni kwa sababu watoa huduma hawa wa barua taka mara nyingi husoma risiti katika barua pepe zao. Hii inamaanisha kuwa wanajua ni watu wangapi hufungua barua pepe zao na ni anwani zipi za barua pepe zinazozifungua. Pia wanajua kuwa barua pepe yako ni halali. Na kuna mtu ambaye anaangalia barua pepe hiyo kikamilifu.
Usifungue barua pepe taka.
Kwa kufungua barua pepe zao za barua taka. Umewaambia watumaji taka wamtumie mtu huyu barua taka zaidi. Jambo hilo hilo huenda kwa kujibu barua pepe taka. Unawajulisha kuwa upo na kwamba wewe ni mtu. Hapo awali, watatuma barua taka, pia. Anwani za barua pepe wanazoweza kufikiria kuwa kompyuta hutoa barua pepe kwa nasibu, bila kujua kama barua pepe ni halali au la. Wanajaribu maji na kuona ni wapi wanaumwa. Pia, kuwa mwangalifu sana unapotumia barua pepe yako.
Anwani ya barua pepe ili kujiandikisha kwa ajili ya mashindano au kuingiza tovuti.
Mara nyingi, wakati mtu anatoa kitu bila malipo au akiomba barua pepe yako kwa kitu fulani, atauza anwani hiyo ya barua pepe kwa masoko na makampuni mengine ili kupata pesa, ambayo husababisha barua taka zaidi wakati wa kutuma barua pepe yako kwenye tovuti ya umma, kama vile tovuti iliyoainishwa kila mara huongeza mapumziko maalum katika anwani yako ya barua pepe. Usiandike barua pepe yako na ishara sahihi au ishara ya kipindi kwa sababu yako.
Sitaki kiungo hicho kunakiliwa, kubandikwa au kubofya kwa urahisi. Vijibu taka wanatembea kwenye Mtandao wakitafuta anwani za barua pepe za kutuma barua taka pia, Na kubadilisha hadi umbizo hili huwazuia kukusanya anwani yako kwa ufanisi. Lakini wanadamu wanaosoma barua pepe hiyo bado wanaweza kuielewa kikamilifu.
Tunatumia kizuizi cha barua taka cha mtu wa tatu.
Vidokezo vya juu vya ulinzi wa barua taka. Tunatumia kizuizi cha barua taka cha mtu wa tatu. Usiwahi kubofya fungua au kujibu barua taka unapotuma tovuti zilizoainishwa kwa barua pepe. Tumia umbizo lifuatalo ili kuzuia roboti taka zisipate na kutumia anwani yako.
Je, majibu haya yanaweza kupatikana kwenye Facebook au akaunti nyingine za mitandao ya kijamii? Mambo kama katika mji gani? Je, ulikua? Jina la mbwa wako ni nani? Ulisoma shule gani ya sekondari? Ni kitabu gani unachokipenda zaidi? Nini ndoto yako ya kazi mara tu jina la ujana la mama yako?
Kuchapisha habari hii kwenye mitandao ya kijamii ni hatari kwa sababu ya maswali ya usalama, na takriban kila tovuti inahitaji jina la mtumiaji na nenosiri. Kwa hivyo, kwa mfano, kuna kitu kama hiki ambacho kinaonekana kuwa cha kawaida. Inakuuliza kwanza uweke siku yako ya kuzaliwa. Kisha, inakuuliza majibu ya maswali yako ya usalama, kama vile niliyotaja hivi punde.
Kuhusu maswali ya usalama
Haya ni mambo ambayo marafiki wanajua, ambayo wanafamilia wanaelewa, na ambayo mtu yeyote aliye na muunganisho wa mitandao ya kijamii anaweza kujua. Kwa kawaida, watumiaji ni waaminifu kuhusu maswali ya usalama inapouliza jina la mama yao la kwanza. Wanaingiza jina la ujana la mama yao. Wakati wowote wanapouliza jina la mnyama wao, huingiza jina la mnyama wao. Kwa bahati mbaya, wahusika hasidi wanaweza kutumia akaunti yako ya mitandao ya kijamii kupata majibu ya maswali haya, na kuwaruhusu kuweka upya nenosiri lako.
Hii kimsingi ni wasiwasi. Wakati Facebook, Twitter, au akaunti nyingine za watu ziko hadharani, mtu yeyote anaweza kutafuta kwenye Mtandao.
Tafuta akaunti yako, kisha uangalie maelezo kwenye akaunti hiyo. Mazoezi bora sio, kuwa waaminifu. Wakati wa kujaza maswali haya. Yachukulie tu maswali ya usalama kama sehemu nyingine ya nenosiri. Ikikuuliza jina la mnyama wako, Usiiingize. Ingiza kitu kisichohusiana kabisa. Fanya vivyo hivyo ikiwa inauliza jina la msichana la mama yako. Na kuna kitu ambacho hakihusiani kabisa. Sasa, huna maswala ya usalama ya kuwapa wageni majibu kwa maswali haya.
Usafi mbaya wa nenosiri:
Usafi mbaya wa nenosiri ni hatari nyingine ya usalama. Kwa kawaida, watu hutumia nenosiri sawa kwenye tovuti zote. Nenosiri sasa linaweza kuwa lango la wizi wa utambulisho. Hiyo ni kwa sababu kila kitu tunachofanya siku hizi kiko mtandaoni; benki iko mtandaoni. Akaunti za mitandao ya kijamii ziko kwenye Mtandao, barua pepe, na karibu kila kitu kingine. Mara watu wanapopata ufikiaji wa manenosiri yako, zinaweza kuharibu maisha yako kwa kuzibadilisha, kutuma barua pepe kwa watu, na kufikia akaunti unazotumia.
Sitaki waifikie.
Unda nenosiri ngumu.
Hivyo, ni aina gani ya mambo zinaonyesha maskini password Usafi? Kwanza, lazima uunde nenosiri ngumu kulingana na mahitaji ya tovuti kwa sababu nenosiri ni ngumu. Una shida kukumbuka. Kwa hivyo unaiandika kwenye noti inayonata na kuiweka chini ya kibodi yako. Au unaweza kuwa na hati ya Excel iliyo na nywila zako zote kwenye kompyuta yako. Huenda usitambue kwamba mtu akipita karibu na dawati lako, anaweza kuona manenosiri yako. Au mtu akiiba kompyuta yako ya mkononi. Wana afikia nywila zako zote pia. Pia, kuna uwezekano kuwa umetumia nenosiri sawa kwenye akaunti yako ya barua pepe, benki au mitandao ya kijamii.
