Conformidade HIPAA: Operações de consultoria em segurança cibernética

Quem deve cumprir os padrões de privacidade de conformidade HIPAA?

Responda:

Conforme exigido pelo Congresso em HIPAA, a regra de privacidade abrange o seguinte:

Planos de saúde
Câmaras de saúde
Os provedores de assistência médica realizam certas transações financeiras e administrativas eletronicamente. Essas transações eletrônicas são aquelas para as quais o Secretário adotou padrões de acordo com a HIPAA, como cobrança eletrônica e transferências de fundos.

A regra de privacidade HIPAA

A regra de privacidade da HIPAA estabelece padrões nacionais para proteger os registros médicos dos indivíduos e outras informações pessoais de saúde e se aplica a planos de saúde, câmaras de compensação de assistência médica e provedores de assistência médica que conduzem determinadas transações de assistência médica eletronicamente. A Regra exige salvaguardas adequadas para proteger a privacidade das informações pessoais de saúde e estabelece limites e condições sobre os usos e divulgações que podem ser feitas dessas informações sem a autorização do paciente. A Regra também dá aos pacientes direitos sobre suas informações de saúde, incluindo o direito de examinar e obter uma cópia de seus registros de saúde e solicitar correções.

Lei de Portabilidade e Responsabilidade de Seguro Saúde (conformidade HIPAA)

A conformidade com a Lei de Portabilidade e Responsabilidade de Seguro de Saúde (HIPAA) é crucial se sua empresa lida com informações confidenciais de saúde. Este guia oferece uma abordagem passo a passo para ajudar as pequenas empresas a atingir a conformidade com a HIPAA, incluindo a compreensão dos regulamentos, a realização de uma análise de risco, a implementação de políticas e procedimentos e o treinamento de funcionários.

Entenda os fundamentos da conformidade HIPAA.

Antes de mergulhar nas especificidades da conformidade com a HIPAA, é essencial entender os fundamentos da lei. A HIPAA foi promulgada em 1996 para proteger a privacidade e a segurança das informações de saúde dos indivíduos. A Regra se aplica a entidades cobertas, incluindo provedores de assistência médica, planos de saúde, câmaras de compensação de assistência médica e parceiros comerciais. A HIPAA estabelece padrões para uso e divulgação de informações protegidas de saúde (PHI) e requisitos para proteger as PHI e notificar indivíduos em caso de violação.

Realizar uma avaliação de risco.

A realização de uma avaliação de risco é crucial para alcançar a conformidade com a HIPAA para pequenas empresas. Esse processo envolve a identificação de possíveis riscos e vulnerabilidades à confidencialidade, integridade e disponibilidade de PHI. Uma avaliação de risco deve incluir uma avaliação das salvaguardas físicas, técnicas e administrativas para proteger as PHI. Isso pode consistir na revisão de políticas e procedimentos, treinamento de funcionários e avaliação da segurança de dispositivos e sistemas eletrônicos. Ao identificar riscos potenciais e implementar proteções adequadas, as pequenas empresas podem reduzir a probabilidade de violação e garantir a conformidade com os regulamentos da HIPAA.

Desenvolver Políticas e Procedimentos.

O desenvolvimento de políticas e procedimentos é fundamental para alcançar a conformidade com a HIPAA para pequenas empresas. Essas políticas devem definir como as PHI são tratadas, quem tem acesso a elas e como são protegidas. As políticas também devem abordar como as violações são relatadas e gerenciadas e como os funcionários são treinados nos regulamentos da HIPAA. Finalmente, os procedimentos devem fornecer instruções passo a passo para lidar com as PHI, incluindo como elas são armazenadas, transmitidas e descartadas. Ao desenvolver políticas e procedimentos abrangentes, as pequenas empresas podem garantir que todos os funcionários entendam suas responsabilidades e estejam preparados para proteger as PHI.

Treine seus funcionários.

Uma das etapas mais críticas para alcançar a conformidade com a HIPAA para pequenas empresas é treinar os funcionários nos regulamentos da HIPAA. Todos os funcionários que lidam com PHI devem receber treinamento regular sobre como protegê-los e o que fazer em caso de violação. Este treinamento deve abranger tópicos como segurança de senha, criptografia de dados e descarte adequado de PHI. Também deve incluir informações sobre como identificar e relatar possíveis incidentes de segurança. As pequenas empresas podem minimizar o risco de violações da HIPAA e proteger informações confidenciais de saúde garantindo que todos os funcionários sejam adequadamente treinados.

Implementar salvaguardas técnicas.

Além de treinar os funcionários, as pequenas empresas devem implementar proteções técnicas para proteger as PHI. Isso inclui firewalls, criptografia e controles de acesso para impedir o acesso não autorizado a informações confidenciais. As pequenas empresas também devem atualizar regularmente seus softwares e sistemas para garantir que estejam seguros e atualizados com os patches de segurança mais recentes. Ao implementar essas proteções técnicas, as pequenas empresas podem reduzir o risco de violação de dados, garantir que as PHI estejam sempre protegidas e atender a todas as conformidades com a HIPAA.

Como as operações de consultoria de segurança cibernética ajudarão você a se tornar compatível com HIPAA?

Compreender a linguagem complexa de conformidade pode ser um desafio. No entanto, escolher a solução certa é fundamental para proteger as informações e a reputação de seus pacientes. Operações de consultoria de segurança cibernética abordará todos os elementos fundamentais do HHS.gov necessários para cumprir.